RSS

Положение о коллегии

ПОЛОЖЕНИЕ
о Коллегии префектуры Центрального административного округа
(утверждено распоряжением префектуры ЦАО от 31 мая 2013 г. №222-р
«Об утверждении Положения о Коллегии префектуры
Центрального административного округа города Москвы»
(в ред. распоряжений префектуры ЦАО
от 25 декабря 2014 г. №544-р, 
от 08 апреля 2016 г. №137-р)

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Положением об административном округе в городе Москве префект Центрального административного округа (далее - префект) создает коллегиальный орган административного округа – Коллегию префектуры Центрального административного округа города Москвы (далее - Коллегия).
1.2. Положение о Коллегии утверждается распоряжением префектуры.
1.3. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами города Москвы, распоряжениями Мэра Москвы, постановлениями Правительства Москвы, распоряжениями префектуры и другими нормативными правовыми актами города Москвы.

II. Основные задачи Коллегии

2.1. Основной задачей Коллегии является рассмотрение важнейших вопросов жизнедеятельности округа, обеспечения взаимодействия и координации деятельности префектуры, управ районов, территориальных подразделений отраслевых и функциональных органов исполнительной власти города Москвы, осуществляющих свою деятельность в границах административного округа.
2.2. Коллегия рассматривает на своих заседаниях следующие вопросы:
- выполнение Комплексной программы развития Центрального административного округа и районов округа;
- исполнение бюджета города Москвы по ведомству префектуры;
- обеспечение эффективной деятельности территориальных органов исполнительной власти, совершенствование системы управления;
- отчеты о деятельности структурных подразделений префектуры, управ районов;
- обсуждение проектов нормативных правовых актов города Москвы по вопросам развития административного округа, вносимых в органы власти города и контроль за исполнением ранее принятых документов;
- рассмотрение результатов проверок, проводимых контролирующими органами на территории административного округа, районов, определение мер по устранению выявленных недостатков.
2.3. По решению префекта, инициативе заместителей префекта, глав управ районов, руководителей окружных территориальных структур на заседании Коллегии могут рассматриваться и другие вопросы в пределах полномочий префектуры.

III. Организация работы

3.1. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включенных в повестку дня, и подготовку распоряжений префектуры. Заседания Коллегии правомочны, если на них присутствует более половины состава Коллегии.
3.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости.
3.3. По решению префекта могут проводиться выездные заседания Коллегии.
3.4. Работой Коллегии руководит префект. В случае отсутствия префекта работой Коллегии руководит исполняющий обязанности префекта либо по его указанию - один из заместителей префекта.
3.5. В заседании Коллегии могут участвовать с правом совещательного голоса прокурор (заместитель прокурора) округа, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Московской городской Думы, а также по согласованию с префектом могут приглашаться руководители организаций, общественных объединений, органов местного самоуправления, главы муниципальных округов, другие заинтересованные в обсуждении рассматриваемых вопросов лица.
3.6. На заседании могут присутствовать представители средств массовой информации по согласованию с отделом «Пресс-служба префекта».
3.7. План заседаний Коллегии. План заседаний Коллегии на квартал формируется Организационным управлением и утверждается распоряжением префектуры не позднее чем за 10 дней до начала квартала.
3.8. Повестка дня. Префект утверждает повестку дня заседания Коллегии и председательствует на заседании. Проекты повесток заседаний Коллегии готовятся Организационным управлением на основании плана заседаний Коллегии и поручений префекта.
При планировании закрытых заседаний (обсуждении вопросов, содержащих информацию ограниченного пользования) к работе привлекается первый (второй) отдел префектуры.
3.9. Подготовка материалов для рассмотрения вопроса по повестке заседания Коллегии. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, представляет за 5 календарных дней до заседания Коллегии в Организационное управление и Управление префекта материалы Коллегии в бумажном и электронном виде:
- проект распоряжения;
- справочный материал и пояснительную записку;
- список лиц, выступающих на Коллегии;
- список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии;
- перечень раздаточного материала;
- список рассылки материалов участникам Коллегии.
Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса:
- оповещает лиц, приглашаемых на заседание;
- размножает раздаточный материал для членов Коллегии и приглашенных участников.
Списки составляются в алфавитном порядке, при этом фамилия, имя, отчество и занимаемая должность приглашенного пишутся полностью в именительном падеже с указанием организации.
В качестве докладчика выступают заместители префекта, руководитель аппарата или руководители структурных подразделений префектуры и служб округа, ответственные за подготовку вопроса на заседание Коллегии.
При подготовке вопросов при необходимости на заседания Коллегии должностные лица префектуры, ответственные за подготовку вопроса, должны включать в список выступающих содокладчика-оппонента из числа депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Московской городской Думы, депутатов Советов депутатов, а также специалистов других организаций.
Организационное управление не позднее, чем за двое суток до заседания Коллегии, осуществляют рассылку в электронном виде материалов Коллегии членам Коллегии и при необходимости участникам Коллегии в соответствии с представленным исполнителем, ответственным за подготовку вопроса, списком.
В случае непредставления материалов для рассмотрения вопроса по повестке дня заседания Коллегии в установленный срок, Организационное управление готовит докладную записку на имя префекта для принятия решения о снятии вопроса.
В случае не подготовки материалов для рассмотрения вопроса по повестке дня заседания Коллегии в установленный срок, ответственный за подготовку вопроса готовит докладную записку на имя префекта с объяснением причин и предложением о переносе даты рассмотрения вопроса.
3.10. Подготовка заседания.
Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Организационное управление.

Организационное управление:
- не позднее чем за 7 календарных дней до дня заседания Коллегии представляет префекту для утверждения проект повестки;
- не позднее чем за 3 календарных дня до заседания, рассылает повестку членам Коллегии;
- осуществляет контроль за подготовкой материалов к заседанию Коллегии.
3.11. Протокол заседания. Секретарь Коллегии ведет протокол заседания. Протокол представляется на утверждение префекту в течение 2-х дней после проведения заседания.
Принятые в результате обсуждения вопросов на Коллегии решения оформляются протоколом и должны быть доведены Организационным управлением до сведения исполнителей в трехдневный срок.
Поручения, зафиксированные в протоколах заседаний Коллегии, ставятся Организационным управлением на контроль.
Протоколы заседаний Коллегии хранятся в Организационном управлении префектуры и по истечении срока сдаются в архив на постоянное хранение в установленном порядке.